Nel dettaglio
Il ritmo veloce dello studio di chiropratica, prenotato da un link.
Una giornata di chiropratica è fatta di tanti appuntamenti corti, uno dietro l’altro: aggiustamenti da mezz’ora, qualche prima visita più lunga, pazienti che all’inizio del percorso tornano spesso. Con ritmi così basta una telefonata persa o un ritardo di dieci minuti per scombinare il pomeriggio.
Mezz’ora per trattamento, tre quarti d’ora per conoscersi
Il listino iniziale ha la prima visita da quarantacinque minuti e il trattamento da trenta: i tempi li correggi tu, e aggiungi le voci che usi davvero, come la rivalutazione. Gli orari che il paziente trova online sono calcolati sulla durata della voce scelta, così una prima visita non va a coprire metà del trattamento successivo. Se preferisci che i pazienti nuovi ti chiamino prima, lo scrivi nell’avviso in cima alla pagina e la prima visita la fissi tu al telefono. I prezzi compaiono solo se accendi l’interruttore.
Quando l’aggiustamento si allunga
Con appuntamenti da trenta minuti, un paziente che arriva tardi o un trattamento che richiede qualche minuto in più si trascina dietro tutto il resto. Dall’agenda segni il ritardo con un tocco e l’avviso può scorrere anche agli appuntamenti successivi, a cascata: ognuno riceve la notifica e sulla propria pagina trova l’orario nuovo. Funziona anche al contrario: se finisci prima, puoi avvisare il prossimo che può venire in anticipo. Le pause fra un blocco di trattamenti e l’altro le segni in agenda, così nessuno ti prenota sopra il pranzo.
All’inizio del percorso i pazienti tornano spesso
Nelle prime settimane un paziente può avere bisogno di trattamenti ravvicinati. Dal link può tenerne aperti al massimo due alla volta: gli altri li inserisci tu alla fine della seduta, chiedendogli giorno e ora mentre si riveste. Chi telefona lo metti dentro in un attimo, anche a voce. Le notifiche automatiche raggiungono chi le ha accese, il giorno prima e due ore prima, con giorno, ora e nome dello studio; per gli altri basta un tocco e parte un SMS o un WhatsApp già scritto dal tuo numero, oppure lo chiami direttamente.
L’agenda, e niente di più
Chiropratici e collaboratori, fino a 12 persone, hanno ognuno i propri giorni, orari e trattamenti; nelle statistiche vedi quanti appuntamenti ha avuto lo studio e chi li ha seguiti. SeeYouNext non registra radiografie, test posturali o diagnosi, non incassa e non fa fatture: il gestionale clinico e il commercialista restano quelli di oggi. Ai pazienti chiedi solo nome e numero, e se uno salta l’appuntamento senza avvertire lo segni come non presentato, così le sue prossime prenotazioni aspettano il tuo sì.
