Nel dettaglio
I laboratori per bambini con i loro posti, prenotati dai genitori.
Un laboratorio per bambini ha un numero di posti preciso: i tavoli, i grembiuli, il materiale preparato la mattina. Se le iscrizioni arrivano per messaggio, in chat e a voce all’uscita, il conto non torna mai e il sabato ti ritrovi con tre bambini in più o due sedie vuote. Ecco come li fai prenotare ai genitori con un link.
La sala e i laboratori, con i posti
Nell’app il tuo spazio è una sala, e dalla sua scheda crei i laboratori, che lì si chiamano corsi: creta, pittura, piccoli esperimenti, cucina. Per ognuno scegli la durata e quanti posti ha, fino a 50. In una stessa ora la sala tiene un laboratorio solo, quindi pittura non finisce sopra creta. Se hai due stanze, la seconda è un’altra sala con la sua agenda, e le sale possono essere fino a 12. Le settimane di chiusura, come agosto, le segni una volta e nessuno ci prenota sopra.
Prenota il genitore, un posto per bambino
Il link lo apre il genitore: sceglie il laboratorio, vede quanti posti restano e prenota col suo nome e il suo numero. Ogni posto è una prenotazione, quindi due fratelli occupano due posti. Il nome del bambino non ha un campo suo: il genitore lo scrive nella nota per il centro, così all’ingresso sai chi aspettare. Online ogni genitore tiene al massimo due prenotazioni attive; per altre date, o per un terzo figlio, le prenotazioni le inserisci tu dall’agenda, anche dettandole.
Laboratorio pieno, lista d’attesa
I laboratori del sabato e quelli delle vacanze di Natale si riempiono in fretta. Sugli ultimi posti la pagina lo segnala, e quando sono finiti il genitore si mette in lista d’attesa. Se una famiglia rinuncia, l’avviso parte verso chi aspettava, purché abbia attivato le notifiche, e il posto torna occupato. Per annullare dal telefono, di base, bisogna farlo almeno due ore prima; il margine lo cambi tu, fino a quarantotto ore, utile se il materiale lo prepari il giorno prima. Chi prenota e non si presenta lo segni, e le sue prenotazioni successive aspettano la tua conferma.
Promemoria ai genitori e cosa resta fuori
Fra scuola, sport e feste, un laboratorio si dimentica facilmente. Il promemoria arriva in notifica ai genitori che l’hanno attivata, il giorno prima e due ore prima se non lo cambi; a chi non usa le notifiche lo mandi su WhatsApp con un tocco, dal numero del centro e col testo già scritto. Se il laboratorio prima si allunga, segni il ritardo e le famiglie dopo vedono il nuovo orario. L’app non incassa quote né vende pacchetti di incontri: si paga come oggi. Non tiene schede dei bambini, deleghe per il ritiro o liberatorie per le foto: quelle restano nei tuoi moduli.
