Nel dettaglio
Lo studio notarile, con gli incontri preliminari prenotati da un link.
Nello studio di un notaio la giornata ruota attorno alle stipule: compravendite, mutui, costituzioni di società, ognuna con più parti da mettere attorno allo stesso tavolo. Intorno ci sono gli incontri preliminari e le domande su successioni e donazioni. Ecco come lasci prenotare da un link quello che può arrivare da fuori e tieni in mano tu il resto.
Primo incontro e consulenza
Il listino iniziale ha un primo incontro da mezz’ora e una consulenza da un’ora: la coppia che compra casa e vuole capire i costi, il figlio che deve occuparsi di un’eredità, l’imprenditore che apre una società. Chi prenota dal link vede solo gli spazi della durata giusta. Le voci hanno nomi neutri, perché compaiono nei messaggi: «Consulenza» dice abbastanza. Nell’avviso in cima alla pagina puoi ricordare di portare documento e codice fiscale, così nessuno arriva a mani vuote.
Le stipule le fissi tu
Un atto si fissa quando banca, agenzia e parti sono pronte, non con un clic dal telefono di uno solo. Per questo lo metti tu in agenda, anche fuori dagli orari soliti con un orario extra, mentre il link resta per gli incontri. Ogni voce attiva del listino si prenota anche dal link: se non vuoi che qualcuno prenoti un atto da solo, non creare quella voce e scrivi nell’avviso che le stipule si concordano con lo studio. Se una firma si allunga, mandi l’avviso di ritardo e chi aspetta in sala d’attesa o è in macchina vede il nuovo orario.
Segreteria e collaboratori
La segreteria dello studio è il cuore dell’agenda: la inviti con un link e le dai i permessi per inserire, spostare e confermare. Se nello studio lavorano più notai o collaboratori che ricevono il pubblico, ognuno ha la sua agenda e le sue voci, fino a 12 persone. Chi chiama per un appuntamento lo inserisci in pochi secondi, anche dettando a voce. Le visure, le bozze degli atti e i documenti delle parti restano nei vostri sistemi: SeeYouNext non riceve né invia file e non incassa onorari.
Promemoria e posti liberati
Dimenticare un incontro con il notaio costa a tutti una mattina. Chi ha attivato le notifiche riceve il promemoria il giorno prima e due ore prima, con giorno, ora e nome dello studio, e risponde «Ci sarò». A chi non le usa lo mandi su WhatsApp dal numero dello studio, col testo già pronto, oppure con un SMS. Se qualcuno disdice, chi era in lista d’attesa riceve l’avviso che lo spazio è libero, se ha le notifiche attive. Il limite di disdetta online lo decidi tu, da nessuno fino a quarantotto ore, e chi non si presenta lo segni: le sue prossime richieste aspettano la tua approvazione.
