Nel dettaglio
Gli incontri con gli sposi, in un’agenda che si prenota da un link.
Una coppia che si sposa scrive di sera o nel fine settimana, dopo aver visto le tue foto sui social, e vuole sapere quando può venire a parlarti. Ecco come far prenotare il primo incontro direttamente alla coppia e tenere in ordine gli incontri dei mesi successivi, senza perdere nessuno nelle chat.
Il primo incontro lo prenota la coppia
Il listino parte con primo incontro e incontro, tutti e due da un’ora; li rinomini come lavori tu, aggiungi il sopralluogo alla location o la riunione con i fornitori e dai a ognuno la sua durata. Sulla pagina carichi nella galleria gli allestimenti che hai firmato, l’indirizzo dello studio e i link ai profili social. La coppia apre il link, sceglie il primo incontro e un orario libero, lascia nome e numero; nella nota per l’attività può scrivere la data delle nozze o il paese in cui pensa di sposarsi. Nessuna app da scaricare.
Mesi di preparativi, un incontro alla volta
Dal link si prenota nei sessanta giorni successivi, e online ogni coppia ha al massimo due prenotazioni attive: bastano per i primi passi, non per un anno di preparativi. Gli incontri più lontani li inserisci tu dall’agenda, alla fine di ogni appuntamento, e la coppia li trova tutti sulla sua pagina. Se uno dei due ha un imprevisto, dalla pagina chiede di spostare l’incontro, almeno due ore prima, e tu accetti con un tocco. Per una sera in cui i fornitori possono solo dopo cena aggiungi un orario extra, fuori dagli orari di apertura.
I giorni dei matrimoni chiusi in agenda
Il giorno del matrimonio sei sul posto dalla mattina a notte fonda: lo chiudi in agenda con un blocco e nessuno prenota un incontro proprio quel sabato. Lo stesso fai con le fiere di settore e con le ferie. Se lavori con dei collaboratori, ognuno ha la sua agenda, i suoi orari e gli incontri che segue, fino a 12 persone nello stesso account, con i permessi che decidi tu. Chi trova pieno si mette in lista d’attesa e riceve un avviso se un orario si libera, se ha le notifiche attive. Quando l’incontro prima si allunga, segni il ritardo e la coppia successiva lo vede prima di uscire.
Promemoria per chi ha mille cose in testa
Fra abiti, fiori e invitati, dimenticare un incontro è facile. A chi ha attivato le notifiche il promemoria arriva da solo, di base il giorno prima e due ore prima, e con «Ci sarò» la coppia ti conferma che arriva. A chi non le ha attivate lo mandi su WhatsApp con un tocco, dal numero dello studio, col messaggio già scritto. In rubrica tieni per ogni coppia nome, telefono, storico degli incontri e note di testo, come la data delle nozze; preventivi, contratti e tableau restano nel programma che usi oggi, perché l’app non tiene file e non manda documenti.
