Nel dettaglio
La bocciofila con le corsie in ordine, anche per chi non usa il telefono.
In una bocciofila la prenotazione passa ancora dal quaderno sul bancone e dalle chiamate al circolo. Non serve cambiare abitudini a nessuno: i soci più giovani prenotano dal link, gli altri chiedono a te, e tutte le corsie stanno sulla stessa agenda.
Ogni corsia con il suo nome e la sua foto
Le corsie diventano schede: «Corsia 1 coperta», «Corsia 4 all’aperto», «Campo regolamentare». Per ognuna scegli quanto dura l’affitto, per esempio mezz’ora per qualche tiro o un’ora per una partita a punti, e carichi una foto del fondo, così chi prenota sa se trova sintetico o terra battuta. Il listino della pagina si forma da queste schede, senza scrivere altro. Gestisci fino a 12 corsie in un solo account e vedi a colpo d’occhio quali sono occupate nel pomeriggio, il momento in cui il circolo si riempie.
Il quaderno del bancone, ma ordinato
Molti giocatori di bocce prenotano di persona, al bar del circolo, o chiamando. Per loro la corsia la fissi tu dall’app in pochi secondi, scrivendo il nome o dettando la prenotazione a voce mentre servi un caffè. I numeri restano nella rubrica, con le tue note di testo, e la volta dopo li ritrovi cercando il nome. A chi non ha attivato le notifiche il promemoria lo mandi tu: un tocco sulla prenotazione e parte da WhatsApp, dal numero della bocciofila, un messaggio già scritto con giorno e ora.
Coppie, terne e quadrette nell’elenco «Chi gioca»
Una partita a bocce si fa in due, in quattro, in sei o in otto. Chi prenota indica quanti servono e manda il link a compagni e avversari: ognuno risponde col suo nome, e con due formazioni sceglie la propria, per esempio Rossi contro Verdi. L’elenco mostra il nome e l’iniziale del cognome, e il conto dice quanti mancano. Chi non ha lo smartphone lo aggiungi tu, dalla scheda della prenotazione, e la sua risposta la segni per lui quando te la dà al banco.
Pomeriggi pieni, mattine tranquille
Se la sera o il fine settimana la corsia ha un prezzo diverso, ogni scheda accetta fino a tre fasce per giorni e orari, e chi prenota vede la cifra prima di confermare; se al circolo le tariffe non si pubblicano, tieni i prezzi nascosti. Quando le corsie sono tutte prese, chi aspetta si mette in lista d’attesa e, con le notifiche attive, sa subito se una si libera. Per annullare dal telefono vale di base la regola delle 24 ore, che puoi accorciare se ai tuoi soci basta avvisare la mattina stessa.